Zalety księgowości internetowej
W ostatnim czasie coraz bardziej popularna wśród przedsiębiorców staje się księgowość internetowa. Wszyscy zdajemy sobie sprawę, że całe nasze życie powoli przenosi się w strefę "online". Czy jednak tego typu rozwiązania mają rację bytu w formie, nazwijmy to, wirtualnej?
Okazuje się, że usługi z zakresu księgowości świadczone przez Internet mają wiele zalet. Warto zatem wymienić najważniejsze z nich.
Online znaczy taniej?
Księgowość internetowa ma ułatwić, ale także prowadzić do oszczędności. A jak jest w rzeczywistości? Wszelkie ułatwienia i uproszczenia generują oszczędność czasu, a tym samym i pieniędzy. Dlatego też możemy spodziewać się, że w przypadku korzystania z usług księgowości internetowej, koszty z tego tytułu będą niższe aniżeli w przypadku "klasycznego" biura rachunkowego. Niezależnie od tego, czy abonament będzie zróżnicowany od ilości dokumentów czy też co miesiąc będziemy opłacać stałą kwotę. Ciężko mówić w tym przypadku o konkretnych kwotach ponieważ na rynku jest zbyt duże zróżnicowanie tego typu usług. Bez trudu można jednak wychwycić różnicę między kosztem obsługi przez zwykłe biuro rachunkowe, a kwotą opłacaną za korzystanie z księgowości online.
Pieniądze to nie wszystko
Oprócz pieniędzy bardzo istotna jest także funkcjonalność takiego rozwiązania. Nie może się przecież okazać, że płacimy mniej, ale w zamian za to mamy mnóstwo pracy. W przypadku księgowości internetowej cały nasz wysiłek polega na wprowadzeniu dokumentów zakupu oraz sprzedaży z danego miesiąca. I to w zasadzie wszystko, do czego jesteśmy zobowiązani. Nie musimy ręcznie wypełniać deklaracji a następnie osobiście składać ich w urzędzie. System wygeneruje za nas odpowiednie dokumenty. Co więcej będziemy mogli przesłać je dalej drogą elektroniczną. Deklaracje PIT-5, VAT-7 czy ZUS DRA przestaną nam spędzać sen z powiek.
Dużą zaletą księgowości internetowej jest dostęp do panelu przez 24 godziny na dobę. Wystarczy nam tylko urządzenie (laptop, tablet, smartfon) z dostępem do Internetu. Oczywiście w przypadku, kiedy chcemy wydrukować jakiekolwiek dokumenty, potrzebne nam będzie podłączenie do odpowiedniego urządzenia. Niemniej jednak już na pierwszy rzut oka widać, że rozwiązanie to jest bardzo funkcjonalne i daje nam dużą swobodę dostępu do wielu informacji związanych z księgowością naszej firmy.
Intuicyjność
Warto zwrócić uwagę na ogromną intuicyjność rozwiązań z zakresu księgowości online. Przede wszystkim nie musimy się obawiać, że nie poradzimy sobie z obsługą tego typu platformy. Jak już wcześniej wspomnieliśmy naszym głównym zadaniem będzie w tym przypadku jedynie wprowadzanie danych. Nie jest to żadną filozofią, niemniej jednak wymaga dokładności. System nie będzie w stanie poprawić naszych pomyłek. Na szczęście na tym kończy się nasze zadanie. Możemy sobie do woli przeglądać wprowadzone dokumenty, wygenerowane deklaracje czy statystyki. Nie będziemy musieli zajmować się jednak skomplikowanymi obliczeniami.
Bezpieczeństwo danych
W przypadku wszelkiego rodzaju platform online, jak bankowość czy chociażby księgowość, obok wygody szalenie istotne jest także bezpieczeństwo danego rozwiązania. Pamiętajmy, że wprowadzamy ważne dane dotyczące działalności naszej firmy. Dostęp do tych informacji osób niepowołanych mógłby stwarzać dla nas pewne niebezpieczeństwo. Z drugiej strony przechowywanie wszystkich danych na platformie online jest samo w sobie zabezpieczeniem. Przecież nasza "papierowa" dokumentacja może ulec zniszczeniu np. w wyniku pożaru lub zalania. Korzystając z usług księgowości internetowej nie będziemy mieli żadnego problemu z odzyskaniem wszystkich danych. Co więcej mamy także możliwość zapisu dokumentów, w formie elektronicznej, na własnych nośnikach. Dzięki temu zabezpieczamy się niejako podwójnie.
Powyższa analiza dowodzi, że księgowość internetowa jest bardzo ciekawym rozwiązaniem dla firm. Oczywiście nie można powiedzieć, że jest lepsza od tradycyjnego biura rachunkowego, ale z pewnością dorównuje mu funkcjonalnością zapewniając przy tym lepszy dostęp do informacji. Co więcej jest rozwiązaniem bardziej ekonomicznym, a to dla wielu przedsiębiorców ma znaczenie wręcz fundamentalne.
- Skomentuj [ 1 ]
- 13:17, 14.12.2014 r.
Wasze komentarze
Tomasz @ 13:57, 30.09.2015r. IP: *.*.193.250
Używam już od bardzo dawna programów do księgowości i testowałem chyba wszystkie możliwe. Obecnie pozostałem wiernie przy Systim (https://www.systim.pl). Jednak nie o tym chciałem pisać ;) Chciałem powiedzieć, że jestem tak przyzwyczajony do ułatwień, jakie umożliwia Internet, że nie wyobrażam sobie teraz robić wszystkiego w formie papierowej.
Dodaj komentarz
Reklama
Popularne artykuły
- LXXIX sesja Rady Powiatu Łaskiego
- Sukces Krzysztofa Sumoroka - ucznia szkoły ZSO w Łasku - Kolumnie
- 19-latka nie dostosowała prędkości i wypadła z drogi
- Łask. Odeszli do wieczności
- Gmina Łask kontynuuje sprzedaż węgla kamiennego
- XXI Rajd Górski Korona Gór Polski - relacja
- Łask. Podpisano umowę na I etap przebudowy CSiR w Łasku
- III Dzień Otwarty w Dworze Szweycera
- Łask. Ostatnia sesja Rady Miejskiej w Łasku kadencji 2018-2024 (zdjęcia)
- Ostatnia sesja Rady Powiatu Łaskiego
Reklama
Najnowsze ogłoszenia
- MYCIE KOSTKI BRUKOWEJ
- wynajmę kawalerkę w Łodzi
- lokal użytkowy
- Nowa stodola
- SPRZEDAM DZIAŁKĘ BUDOWLANĄ
- Oprawa muzyczna ślubów - skrzypce na ślub
- Peugeot 106,auto w cenie roweru
- Duża działka b.tanio
- Malowanie
- Sprzedam gospodarstwo rolne
Przeglądaj
Dodaj ogłoszenie bezpłatnie
Ostatnio na forum
- From Classics to Current Hits: Hulu's Must-Watch Movies
- From Classics to Current Hits: Hulu's Must-Watch Movies
- From Comedy to Drama: Exploring Hulu's Genre Diversity
- Przerwy w oświetleniu ulic.
- Pomoc w nauce polskiego dla gości z Ukrainy
- Łohojsk nie powinien być już miastem partnerskim dla Łasku
- Zima,zima
- F16
- Czy mógłby ktoś wyjaśnić co z remontem drogi nr 473,cz będzie rondo w Bałuczu.
- Gdzie na bezpieczne zakupy
Więcej dyskusji
Najnowsze komentarze
- I właśnie te "ramki" są przerażające, bo wtedy wiadomo, że nic się nie zmieni, bo to siedzeni
- Jakby ludzie oczekiwali, żeby coś robili, to by ich rozliczyli a nie wybierali bo gęba znajoma. O
- Była w SLD w tej kadencji ,tylko po wyborach zapomniała że startowała z SLD i poszła z synusiem
- Nie, ja wciąż się zastanawiam- czy oprócz siedzenia robili cokolwiek innego. Czego nie rozumiesz
- A nie było jeszcze SLD?
- Skoro napisałeś, to skończyłeś się zastanawiać a podjąłeś decyzję. Przeczysz sam sobie.
- Nie hejtuję, tylko się zastanawiam. A to znacząca różnica.
- Jeżeli jesteś ciekaw a nie wiesz, to po co hejtujesz!?
- stracone lata dla miasta
Pogoda
Najnowsze zdjęcia
-
Ostatnia sesja Rady Miejskiej w Łasku 2018-2024
-
Obchody 84. rocznicy zbrodni katyńskiej
-
Dzień otwarty w Dworze Szweycera
-
Intensywne prace przy stacji PKP w Kolumnie
-
Medal dla Burmistrza Gabriela Szkudlarka
-
LXXII sesja Rady Powiatu Łaskiego
-
LXV sesja Rady Miejskiej w Łasku
-
Nowa Izba Przyjęć
-
Zduńska woda
-
79. rocznica Powstania Warszawskiego w Łasku