Pracodawco, dostosuj oprogramowanie do projektu e-akta
Od stycznia, w związku z wejściem w życie projektu e-Akta, zmienia się zakres danych, jakie przedsiębiorcy będą przekazywać do ZUS. Zmiany oznaczają dla płatników przede wszystkim duże korzyści. Najpierw jednak trzeba dostosować do nich programy kadrowo-płacowe.
Przedsiębiorcy lub biura rachunkowe działające w ich imieniu, korzystające z programu kadrowo-płacowego, który nie rejestruje danych wymaganych przepisami wchodzącymi w życie już 1 stycznia 2019 r. powinni jak najszybciej zaktualizować oprogramowanie. Uwaga ta jest również wskazaniem dla producentów oprogramowania kadrowo-płacowego, z którego korzystają polscy przedsiębiorcy. Rzecz niezwykle ważna: do zmian w dokumentach przekazywanych do ZUS w związku z projektem e-Akta będzie na bieżąco dostosowany program Płatnik i e-Płatnik.
Od 1 stycznia 2019 roku okres przechowywania akt pracowniczych dla wszystkich nowozatrudnionych osób będzie wynosił 10 lat, od zakończenia obowiązywania umowy o pracę lub umowy zlecenia.
Jest to związane z nowym zakresem danych, które pracodawcy będą przekazywać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Nowe dane dotyczą wypłaconych pracownikowi (zleceniobiorcy) w danym miesiącu kwot przychodu oraz okresów wykonywania pracy nauczycielskiej. Informacje te będą przesyłane w miesięcznym imiennym raporcie o przychodach ubezpieczonego: ZUS RPA.
Jeśli pracodawca zechce skrócić okres przechowywania akt pracowniczych za osoby zatrudnione między 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r., musi przekazać do ZUS oświadczenie w tej sprawie na druku ZUS OSW wraz z raportami informacyjnymi (ZUS RIA) za osoby zgłoszone do ubezpieczeń po raz pierwszy w tym okresie. Dane z tych dokumentów ZUS zapisze na koncie ubezpieczonego i będą one uwzględniane przy ustalaniu prawa do świadczeń emerytalno-rentowych oraz ich wysokości.
Dodatkowo Zakład dostosował formularz ZUS DRA do płatności na jeden rachunek. Pojawiło się w nim pole z łączną kwotą do zapłaty za dany okres rozliczeniowy.
Z kolei w formularzu wyrejestrowującym z ubezpieczeń (ZUS ZWUA) pracodawca będzie przekazywał do ZUS informacje o dacie i sposobie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy albo stosunku służbowego oraz informację, z czyjej inicjatywy stosunek pracy został rozwiązany.
Dotychczas w Polsce obowiązywał jeden z najdłuższych okresów przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej, czyli 50 lat. Dla porównania w Finlandii jest ona przechowywana przez 10 lat, a w Danii zaledwie 5. W Czechach długość okresu przechowywania zależy od rodzaju dokumentacji pracowniczej.
Więcej informacji na temat zakresu danych, jakie będą wykorzystywane w nowych raportach ZUS RIA i ZUS RPA oraz zmian wprowadzonych w formularzach ZUS ZWUA, ZUS DRA, informacji rocznej oraz miesięcznej dla osoby ubezpieczonej można znaleźć na stronie www.zus.pl oraz www.e-akta.gov.pl
Monika Kiełczyńska
Regionalny rzecznik prasowy ZUS
województwa łódzkiego
- Skomentuj [ 0 ]
- 16:50, 13.12.2018 r.
Wasze komentarze
Dodaj komentarz
Reklama
Popularne artykuły
- Sukces Krzysztofa Sumoroka - ucznia szkoły ZSO w Łasku - Kolumnie
- 19-latka nie dostosowała prędkości i wypadła z drogi
- Łask. Odeszli do wieczności
- Gmina Łask kontynuuje sprzedaż węgla kamiennego
- Łask. Podpisano umowę na I etap przebudowy CSiR w Łasku (video)
- Łask. Ostatnia sesja Rady Miejskiej w Łasku kadencji 2018-2024 (zdjęcia)
- 25. Jarmark Łaski z kapelą Suchy Pion
- Ostatnia sesja Rady Powiatu Łaskiego
- Sukces uczniów ze szkoły ZSO w Łasku Kolumnie
- I sesja Rady Powiatu Łaskiego
Reklama
Najnowsze ogłoszenia
- Sprzątanie
- MYCIE KOSTKI BRUKOWEJ
- wynajmę kawalerkę w Łodzi
- lokal użytkowy
- Nowa stodola
- SPRZEDAM DZIAŁKĘ BUDOWLANĄ
- Oprawa muzyczna ślubów - skrzypce na ślub
- Peugeot 106,auto w cenie roweru
- Duża działka b.tanio
- Malowanie
Przeglądaj
Dodaj ogłoszenie bezpłatnie
Ostatnio na forum
- Przerwy w oświetleniu ulic.
- Pomoc w nauce polskiego dla gości z Ukrainy
- Łohojsk nie powinien być już miastem partnerskim dla Łasku
- Zima,zima
- F16
- Czy mógłby ktoś wyjaśnić co z remontem drogi nr 473,cz będzie rondo w Bałuczu.
- Gdzie na bezpieczne zakupy
- Walka z koronawirusem w wydaniu łaskiej przychodni
- GDZIE JEST POLICJA?!!!
- Przed wyborami parlamentarnymi
Więcej dyskusji
Najnowsze komentarze
- A założymy się, pisiolskie trolle, że od 1 lipca br. POdwyżka cen gazu może być symboliczna,
- Masz rację Irenko
- Starosta Pioter. Wice Barwaśny. Etatowy Szczepaniak i powołanie drugiego etatowego na tej lub najb
- PO co narzekacie. Pieniędzy niema i nie będzie. Trza ciągnąć z wyborców za głosy. Nic nowego.
- Ci co głosowali POprawnie chyba się tego spodziewali. Tylko dlaczego nie da się takiej podwyżki
- ***** *** i PiS Bis ,sprzedawczyki trujka z PiS -BIS
- To przepraszam Wesołowska, Lipowski i Podębski nakłamali ? ;) Bo KO plus Trzecia Droga mają tyle
- Bezpartyjnich nie ma w powiecie. Wygląda na mnożenie stanowisk. Zobaczymy w poniedziałek.
- A to PISiorki jakąś koalicję zawiązały ? Bezpartyjni są bez honoru i będą z nimi głosować
- Te zdjęcia gimnastyki to naprawdę w przypadku zagrożenia, bądź konfliktu w czymś pomogą? Troc
Pogoda
Najnowsze zdjęcia
-
"Kreatywna matematyka" - międzyprzedszkolny konkurs
-
Ostatnia sesja Rady Miejskiej w Łasku 2018-2024
-
Obchody 84. rocznicy zbrodni katyńskiej
-
Dzień otwarty w Dworze Szweycera
-
Intensywne prace przy stacji PKP w Kolumnie
-
Medal dla Burmistrza Gabriela Szkudlarka
-
LXXII sesja Rady Powiatu Łaskiego
-
LXV sesja Rady Miejskiej w Łasku
-
Nowa Izba Przyjęć
-
Zduńska woda