Brak płynności finansowej płatnika składek, zatrudniającego powyżej 20 osób, może utrudniać mu regulowanie świadczeń, na rzecz pracowników, takich jak zasiłek chorobowy, zasiłek macierzyński czy świadczenie rehabilitacyjne. ZUS może pomóc w takiej sytuacji i przejąć wypłatę świadczeń. Potrzebny jest jednak wniosek płatnika lub ubezpieczonego.

Płatnicy składek, którzy zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych mają upoważnienie do ustalania uprawnień oraz do wypłacania świadczeń z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych dla swoich pracowników w czasie zatrudnienia .

W przypadku niewywiązywania się przez płatnika z ustawowego obowiązku wypłaty zasiłków, gwarantem zabezpieczającym wypłatę świadczeń z FUS jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Zakład może przejąć wypłatę świadczenia na wniosek płatnika lub samego ubezpieczonego.

- Liczbę ubezpieczonych ustala się na rok kalendarzowy, według stanu na dzień 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego, a w stosunku do płatników składek, którzy na ten dzień nie zgłaszali nikogo do ubezpieczenia chorobowego – według stanu na pierwszy miesiąc, w którym dokonali takiego zgłoszenia – wyjaśnia Bogusława Balcerek, Naczelnik Wydziału Zasiłków w II Oddziale ZUS w Łodzi.

Wniosek od płatnika składek

Uzasadnieniem do przejęcia wypłaty zasiłków przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest trudna sytuacja finansowa płatnika składek, przedłużające się postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne albo inne przyczyny, niezależne od płatnika składek, powodujące niemożność zrealizowania roszczeń ubezpieczonych.

Jeśli płatnik składek nie wywiązuje się z ustawowego obowiązku wypłaty swoim ubezpieczonym zasiłków, to może wystąpić z wnioskiem o przejęcie wypłaty tych świadczeń przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. W tym celu płatnik powinien przekazać do ZUS Zaświadczenie płatnika składek (ZUS Z-3) niezbędne do ustalenia prawa i wysokości świadczenia.

Wniosek od ubezpieczonego

Ubezpieczeni, którym płatnik nie realizuje wypłaty należnych zasiłków, również mogą wystąpić do ZUS o przejęcie od płatnika składek wypłaty świadczeń.

Co zrobi ZUS po wpływie wniosku

Po wpływie wniosku o przejęcie wypłaty zasiłków, ZUS przeprowadzi postępowanie wyjaśniające, w którym ustali dlaczego płatnik nie wywiązuje się z ustawowego obowiązku wypłaty zasiłków oraz czy ma możliwości ich wypłaty i ewentualnie pozyskuje pełną dokumentację niezbędną do ustalenia prawa i wypłaty zasiłków np. występuje do płatnika składek o przekazanie zaświadczenia o symbolu ZUS Z-3. Natomiast w przypadku braku możliwości pozyskania dokumentów (np. płatnik nie współpracuje), ZUS przeprowadzi postępowanie wyjaśniające, po zakończeniu którego wyda decyzję rozstrzygającą sprawę.

Decyzja ZUS

Informacja o podjętej przez Dyrektora ZUS decyzji o przejęciu albo o odmowie przejęcia wypłaty zasiłków jest przekazywana do płatnika składek.

Jeśli ZUS przejmie wypłatę zasiłków, decyzja ustalająca prawo do zasiłków przekazana zostanie także ubezpieczonym wraz z informacją, że za opóźnienie w wypłacie zasiłku można dochodzić odsetek od płatnika składek. Po podjęciu decyzji o wypłacie następuje jej realizacja przez ZUS.

W sytuacji ustania przeszkody uniemożliwiającej płatnikowi składek wypłatę zasiłków, ZUS informuje o tym ubezpieczonych i przekazuje płatnikowi składek wypłaty zasiłków do dalszej realizacji.

Inne formy pomocy przedsiębiorcom w trudnym położeniu

Przedsiębiorcy, którzy borykają się z utratą płynności finansowej, mogą wystąpić do ZUS-u

o odroczenie terminu płatności składek lub rozłożenie ich na raty. Zawarcie ugody z ZUS-em niesie ze sobą wiele korzyści. Po pierwsze, po zawarciu ugody, ZUS nie nalicza odsetek za zwłokę w opłatach, a jedynie opłatę prolongacyjną, która jest o połowę niższa od odsetek. Po drugie, ugoda z ZUS-em pozwala uniknąć podejmowania przez ZUS działań przedegzekucyjnych i egzekucyjnych, o ile wypełniane są warunki zawartego porozumienia.

Monika Kiełczyńska

Regionalny rzecznik prasowy ZUS

 województwa łódzkiego

Skomentuj [ 0 ]

09:30, 12.09.2025 r.