Przedsiębiorco, jeśli masz zaległości w opłatach lub problem z opłatą składek lub wypłatą zasiłków chorobowych dla pracowników, sprawdź jak może Ci pomóc ZUS 

Problemy finansowe przedsiębiorców mogą przekładać się na trudności w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz wypłaty zasiłków chorobowych dla zatrudnionych przez nich pracowników. Niemal 62 tys. byłych i obecnych płatników składek z województwa łódzkiego ma zadłużenie z tytułu płatności składek w kwocie powyżej 160 zł. ZUS ma dla przedsiębiorców kilka rozwiązań, z których warto skorzystać i złożyć odpowiedni wniosek.

- W naszym województwie w sumie 191,5 tys. płatników, w tym byłych, już nieaktywnych, ma zadłużenie z tytułu nieopłaconych składek. Zdecydowana większość, ma te zaległości w niskich kwotach, które można pokryć choćby przy kolejnej wpłacie składek, a niemal 62 tys. płatników ma zaległości, które są powyżej 160 zł i znacznie powyżej tej kwoty. Tych płatników zachęcamy do korzystania z możliwości unormowania sytuacji, jakie daje ZUS tj. np. rozłożenia zaległości na raty czy odroczenia terminu płatności, a do tego w uzasadnionych wypadkach, przekazania wypłaty świadczeń z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, ZUS-owi – mówi Monika Kiełczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa łódzkiego.

Odroczenie terminu płatności

Przedsiębiorca, który ma trudności z bieżącym opłacaniem składek, może wnioskować

o odroczenie terminu płatności. W praktyce oznacza to przesunięcie terminu płatności, dostosowane do możliwości przedsiębiorcy. Odroczenie może jednak dotyczyć tylko składek bieżących lub przyszłych, których termin płatności nie upłynął. Wniosek o odroczenie, przedsiębiorca powinien złożyć najpóźniej w dniu terminu płatności składek, o których odroczenie wnioskuje. Dzięki umowie z ZUS-em przedsiębiorca zyskuje na czasie. Dobrze to wpływa na zachowanie płynności finansowej przedsiębiorcy. Do tego płatnik nie będzie płacił odsetek za zwłokę, a jedynie opłatę prolongacyjną, która jest o połowę niższa od odsetek. Opłata prolongacyjna naliczana jest do nowego terminu płatności odroczonej składki. Poza tym dzięki odroczeniu terminu płatności składek przedsiębiorca uniknie konsekwencji dochodzenia należności w postępowaniu egzekucyjnym.

Układ ratalny

Gdy zaległości są większe i przedsiębiorca nie jest w stanie ich jednorazowo spłacić, może wystąpić z wnioskiem o rozłożenie całego zadłużenia na raty, także tej części nieopłaconych składek za zatrudnionych pracowników. A jeśli przedsiębiorca dodatkowo ma zadłużenie z tytułu kosztów egzekucyjnych, bo ZUS wdrożył już przeciwko niemu postępowanie egzekucyjne, również można wnioskować o rozłożenie tych kosztów na raty. Po podpisaniu umowy płatnik będzie mógł opłacić zaległe składki w dłuższym terminie, a jeśli prowadzone jest wobec niego przez ZUS postępowanie egzekucyjne, to zostanie ono zawieszone.

Ponadto odsetki będą naliczane tylko do dnia wpływu wniosku, a od tego dnia, zamiast odsetek naliczana będzie opłata prolongacyjna, która jest o połowę od nich niższa.

Przedsiębiorca, który płaci raty w terminie i w ustalonej wysokości oraz reguluje bieżące składki, może uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek, które potrzebne jest m.in. w postępowaniach przetargowych.

Kto i jak może wnioskować o pomoc

O rozłożenie zadłużenia na raty mogą ubiegać się nie tylko obecni i byli przedsiębiorcy, ale także osoby, na które ZUS przeniósł odpowiedzialność za zobowiązania z tytułu nieopłaconych składek. To mogą być np. spadkobiercy, osoby trzecie, następcy prawni, czy małżonkowie odpowiadający z majątku wspólnego za zadłużenie z tytułu składek współmałżonka.

Wniosek o odroczenie terminu płatności składek czy rozłożenie zadłużenia na raty można składać elektronicznie przez profil na Platformie Usług Elektronicznych e-ZUS, oraz ePUAP, za pośrednictwem e-Doręczeń, za pośrednictwem tradycyjnej poczty, a także osobiście w placówce ZUS. Zakres dokumentów, jakie należy dołączyć do wniosku, zawsze ustalany jest indywidualnie i zależy od rodzaju prowadzonej działalności oraz formy opodatkowania. Przedsiębiorca może skorzystać z pomocy doradcy ds. ulg i umorzeń w wybranych placówkach ZUS. Doradcy pomagają w przygotowaniu wniosku, wyborze najkorzystniejszej formy wsparcia oraz wyjaśniają, jakie dokumenty należy dołączyć. Z doradcą można skontaktować się osobiście, telefonicznie lub podczas e-wizyty. Szczegółowe informacje i dane kontaktowe znajdują się na stronie zus.pl. Pomogą również pracownicy sali obsługi klientów.

Przejęcie przez ZUS wypłaty zasiłków od płatników w trudnej sytuacji finansowej, zgłaszających do ubezpieczeń więcej niż 20 osób

Brak płynności finansowej płatnika składek zatrudniającego powyżej 20 osób może utrudniać mu terminowe wypłacanie pracownikom należnych im świadczeń, takich jak: zasiłek chorobowy, opiekuńczy, zasiłek macierzyński czy świadczenie rehabilitacyjne. W takiej sytuacji ZUS może przejąć obowiązek wypłaty tych świadczeń. Aby było to możliwe, konieczne jest złożenie wniosku – przez płatnika składek lub samego ubezpieczonego.

ZUS może przejąć wypłatę zasiłków, gdy płatnik składek znajduje się w trudnej sytuacji finansowej, prowadzone jest wobec niego postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, albo gdy inne niezależne od niego okoliczności uniemożliwiają wypłatę świadczeń. Okoliczności te powinny zostać opisane we wniosku, który można złożyć w formie papierowej lub elektronicznej np. przez e-ZUS i formularz o symbolu POG. Z wnioskiem może też wystąpić ubezpieczony, a uzasadnieniem takiego wniosku będzie brak wypłaty zasiłku przez płatnika z powodu trudności finansowych.

Po otrzymaniu wniosku ZUS prowadzi postępowanie wyjaśniające – ustala przyczyny niewypłacania świadczeń, ocenia możliwości płatnika oraz gromadzi niezbędną dokumentację, m.in. występuje do płatnika o przekazanie zaświadczeń o symbolu ZUS Z-3. Po zakończeniu postępowania wydaje decyzję. Jeśli ZUS podejmuje decyzję o przejęciu wypłaty zasiłków, informuje o tym płatnika składek, a na etapie realizacji wypłaty świadczenia także ubezpieczonych.

Monika Kiełczyńska

Regionalna rzeczniczka prasowa ZUS

województwa łódzkiego

Skomentuj [ 0 ]

16:25, 25.09.2025 r.