Wp³yw RODO na proces rekrutacyjny
Utrudniony proces zbierania informacji o kandydacie, marginalizacja warto¶ci referencji, konieczno¶æ zdobywania wszelkich zgód i obowi±zek informacyjny – obowi±zuj±ce od 25 maja br. unijne Rozporz±dzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych ma znacz±cy wp³yw na pracê HR-owców.
Pracodawcy, którzy aktualnie przeprowadzaj± rekrutacje, robi± to ju¿ w zgodzie z nowymi przepisami. A te s± nie lada wyzwaniem dla rekruterów, gdy¿ narzucaj± nowe obowi±zki. Procedury rekrutacyjne zapewniaj± kandydatom kontrolê nad swoimi danymi. Niestety mog± te¿ wyd³u¿yæ czas poszukiwania kandydata idealnego.
RODO, a utrudnienia w procesie poszukiwania
Problemy HR-owców zaczynaj± siê ju¿ na etapie poszukiwania osób do pracy. Pracodawca nie bêdzie móg³ bowiem przetwarzaæ innych danych ni¿ te, które poda mu kandydat. Obecnie pracodawca mo¿e ¿±daæ od pracownika danych, które reguluje art. 22. Kodeksu Pracy. S± to: imiê i nazwisko, imiona rodziców kandydata, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykszta³cenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Decyzja o przekazaniu dodatkowych informacji np. certyfikatów potwierdzaj±cych znajomo¶æ jêzyków obcych jest dobrowolna. W praktyce ten zapis utrudnia rekruterowi poznanie kandydata. Oczywi¶cie HR-owiec mo¿e zadaæ dodatkowe pytania, ale mo¿e liczyæ siê z odmow± udzielenia informacji. To wyd³u¿a i komplikuje proces rekrutacji. Po zmianach na znaczeniu trac± te¿ referencje wystawiane przez by³ych pracowników i wspó³pracowników. RODO dyktuje twarde zasady gry. Rekruter ma prawo zweryfikowaæ referencje, ale tylko w obszarze podanych informacji. To ucina mo¿liwo¶æ podpytana np. o kulisy rozstania z poprzednim pracodawc±. Kolejne obostrzenie dotyczy dokumentów aplikacyjnych w kontek¶cie przesy³ania ich pomiêdzy podmiotami nale¿±cymi do danej grupy. RODO zakazuje takich praktyk, chyba ¿e kandydat wyrazi na to zgodê.
Wszystko za zgod±
Bardzo wa¿nym aspektem podczas pracy HR-owców jest w³a¶nie zbieranie zgód kandydatów na uczestnictwo w procesie rekrutacji. W przepisach RODO czytamy, ¿e „zgoda powinna byæ wyra¿ona w drodze jednoznacznej, potwierdzaj±cej czynno¶ci, która wyra¿a odnosz±ce siê do okre¶lonej sytuacji dobrowolne, ¶wiadome i jednoznaczne przyzwolenie osoby, których dane dotycz±, na przetwarzanie dotycz±cych jej danych osobowych i która ma na przyk³ad formê pisemnego (w tym elektronicznego) lub ustnego o¶wiadczenia”. Poza tym zgoda mo¿e np. polegaæ na zaznaczeniu okienka wyboru podczas przegl±dania strony internetowej. Zgody nie oznacza milczenie, okienka domy¶lnie zaznaczone lub niepodjêcie dzia³ania. Poza tym przepisy RODO wyra¼nie zaznaczaj±, ¿e je¿eli przetwarzanie s³u¿y ró¿nym celom, potrzebna jest zgoda na wszystkie te cele.
HR-owiec i obowi±zki informacyjne
Zwiêkszy³a siê tak¿e liczba informacji, które rekruterzy musz± przekazywaæ kandydatom o pracodawcy. HR-owy musz± informowaæ m.in. o tym, jak d³ugo ich dane bêd± przetwarzane, a tak¿e kto jest ich odbiorc±. W ¶wietle nowych przepisów niezgodne z przepisami s± rekrutacje ukryte, gdy¿ rekruter nie dope³nia obowi±zku informacyjnego. „Firma nie mo¿e tak¿e pozostawiæ sobie danych rekrutacyjnych kandydata do kolejnych rekrutacji. Wyj±tek? Musi zadbaæ o zdobycie takiej zgody na rzecz tzw. przysz³ych rekrutacji. W momencie, w którym kandydat nie zaznaczy takiej zgody, a pojawi siê mo¿liwo¶æ rozpatrzenia CV na inne stanowisko, HR-owiec musi poinformowaæ o tym kandydata i oczywi¶cie zdobyæ jego zgodê.” – uczula Aleksandra Pocheæ, ekspertka serwisu rekrutacyjnego Monster Polska
Serwisy z ofertami pracy w procesie rekrutacji
Skuteczna rekrutacja wymaga korzystania z serwisów, które s± swojego rodzaju po¶rednikiem miêdzy pracodawc± a kandydatem. W ¶wietle przepisów RODO firmy publikuj±ce og³oszenia w ¶wietle prawa dostarczaj± narzêdzi do ich publikowania lub przetwarzaj± dane kandydatów w celu przes³ania ich dokumentów rekrutacyjnych pracodawcy. Jako po¶rednicy musz± mieæ najwy¿szy poziom zabezpieczeñ danych osobowych. Poza tym serwisy s± zobowi±zane do przetwarzania danych tylko w okre¶lonym celu, czyli rekrutacyjnym.
„O rzeczywistym wp³ywie RODO na proces rekrutacji przekonamy siê za kilka miesiêcy, gdy HR-owcy podsumuj± efekty kilku miesiêcy pracy w nowych realiach. Niew±tpliwie jeste¶my w momencie zmian, które wymagaj± cierpliwo¶ci i od kandydatów, i od rekruterów.” - twierdzi Aleksandra Pocheæ, ekspertka serwisu rekrutacyjnego Monster Polska
- Skomentuj [ 0 ]
- 17:05, 28.07.2018 r.
Wasze komentarze
Dodaj komentarz
Reklama
Popularne artyku³y
- 25. Jarmark £aski z kapel± Suchy Pion
- £ask. Konkurs na stanowisko dyrektora szko³y
- £ask. Odeszli do wieczno¶ci
- Spowodowa³ kolizjê. Nietrze¼wy kieruj±cy mia³ blisko 3 promile
- I sesja Rady Powiatu £askiego
- £ask ¶wiêtowa³ Dzieñ Flagi RP
- Od 1 lipca nowe ceny gazu
- Zrzutka dla Dominika z £asku
- 5 urodziny Grande Pizza ju¿ jutro!
- £ask. ¦wiêto Konstytucji 3 Maja
Reklama
Najnowsze og³oszenia
- Pragnê szczê¶cia i poczucia bezpieczeñstwa.
- ASTRA K
- Ford Mondeo 2010
- Atrakcyjne dzia³ki budowlane
- Sprz±tanie
- MYCIE KOSTKI BRUKOWEJ
- wynajmê kawalerkê w £odzi
- lokal u¿ytkowy
- Nowa stodola
- SPRZEDAM DZIA£KÊ BUDOWLAN¡
Przegl±daj
Dodaj og³oszenie bezp³atnie
Ostatnio na forum
- Przerwy w o¶wietleniu ulic.
- Pomoc w nauce polskiego dla go¶ci z Ukrainy
- £ohojsk nie powinien byæ ju¿ miastem partnerskim dla £asku
- Zima,zima
- F16
- Czy móg³by kto¶ wyja¶niæ co z remontem drogi nr 473,cz bêdzie rondo w Ba³uczu.
- Gdzie na bezpieczne zakupy
- Walka z koronawirusem w wydaniu ³askiej przychodni
- GDZIE JEST POLICJA?!!!
- Przed wyborami parlamentarnymi
Wiêcej dyskusji
Najnowsze komentarze
- Proszê odnale¼æ w archiwach dok³adnie 3.05.2023 uczestniczy³ w uroczysto¶ciach rocznicy konsty
- Ka¿dy mierzy swoj± miar±.
- Minister Kerwiñski krótko po tym jak... "da³ popis w dniu stra¿aka" udzieli³ na ¿ywo i tam na
- Minister Kerwiñski krótko po tym jak... "da³ popis w dniu stra¿aka" udzieli³ na ¿ywo i tam na
- SZANOWNI Stra¿acy! Czy kierwiñski nie za³apa³ siê u Was na mielonka?
- Je¶li mia³ 0.0 to musi zmieniæ dilera
- A ilu z was da dzisiaj popis? Kerwiñski po tym fakcie pokaza³ wydruk z u¿ycia alkomatu wobec nie
- No minister Kierwiñski da³ popis w dniu stra¿aka... Dramat
- No i fajnie, tylko t± drogê zrobi± a przy okazji zniszcz± któr±¶ s±siedni±, tak jak sta³o
- Tylko, ¿e w ma³ych miastach i w szczególno¶ci na wsiach to w³a¶nie pis wygra³ wybory, ba, pis
Pogoda
Najnowsze zdjêcia
-
"Kreatywna matematyka" - miêdzyprzedszkolny konkurs
-
Ostatnia sesja Rady Miejskiej w £asku 2018-2024
-
Obchody 84. rocznicy zbrodni katyñskiej
-
Dzieñ otwarty w Dworze Szweycera
-
Intensywne prace przy stacji PKP w Kolumnie
-
Medal dla Burmistrza Gabriela Szkudlarka
-
LXXII sesja Rady Powiatu £askiego
-
LXV sesja Rady Miejskiej w £asku
-
Nowa Izba Przyjêæ
-
Zduñska woda